Atención multicanal inmediata
Responde dudas de horarios, tarifas, ubicación, permanencia y servicios por WhatsApp, llamada o email con tono de marca.
Sistema comercial y operativo
No es un chatbot decorativo. Es una capa de recepción, ventas y reservas conectada a tu gimnasio.
La aproximación de Claude iba bien orientada: atacar el cuello de botella real de un gimnasio, la atención constante. La mejora aquí es hacerla más concreta, con flujos visibles, calculadora y una propuesta de piloto accionable.
Reservas sin fricción
Agenda clases de prueba, sesiones de valoración o visitas al centro y envía recordatorios automáticos para reducir ausencias.
Lead scoring comercial
Clasifica intención, urgencia, zona, objetivo y presupuesto para que tu equipo priorice oportunidades reales.
Recuperación de indecisos
Activa secuencias de seguimiento para quien preguntó precio, no vino a la prueba o dejó una conversación a medias.
Derivación humana clara
Cuando hay baja, incidencia sensible o negociación, la IA resume el caso y lo pasa al responsable correcto.
Informes de operativa
Detecta picos de demanda, preguntas repetidas, canales que convierten y huecos donde se pierden reservas.
Cómo trabaja
Del primer mensaje a la clase reservada, sin perseguir al cliente.
El sistema no sustituye tu criterio comercial. Quita ruido, contesta lo repetitivo y prepara cada oportunidad para que llegue ordenada.
1
Captura el contacto
Detecta origen del lead, canal, horario, objetivo y contexto de la consulta.
2
Resuelve o agenda
Contesta preguntas frecuentes y propone huecos disponibles para prueba, visita o valoración.
3
Hace seguimiento
Envía recordatorios, recupera no-shows y reactiva conversaciones sin saturar al usuario.
4
Entrega contexto al equipo
Registra resumen, etiquetas y siguiente acción para recepción, ventas o dirección.
+31%
más citas atendidas fuera de horario
-22%
menos ausencias a clase de prueba
1 vista
para leads, agenda y seguimiento
Estimador rápido
Calcula el tiempo que tu equipo puede dejar de perder en mensajes repetidos.
Es una estimación conservadora para orientar el diagnóstico. En la llamada revisamos tus canales, horarios, equipo y conversión actual.
NOVAIX suele automatizar la primera respuesta, preguntas frecuentes, reservas, recordatorios y reactivaciones. El resultado final depende de tus procesos y volumen real.
14h
tiempo operativo estimado recuperable al mes
34
leads que podrían recibir seguimiento automático
3.5h
menos carga semanal para recepción y ventas
Piloto NOVAIX
Un piloto enfocado a conversión, no a tener otra herramienta más.
Empezamos por un flujo medible: leads entrantes, reserva de prueba, recordatorio y seguimiento posterior. Si eso no mueve la aguja, no escalamos.
Incluye
- Auditoría de canales actuales: WhatsApp, teléfono, formularios, Instagram, email y CRM.
- Mapa de conversaciones frecuentes con tono, objeciones y derivaciones humanas.
- Automatización del flujo de clase de prueba: captación, reserva, recordatorio y post-visita.
- Panel de seguimiento con volumen, respuestas, reservas, no-shows y oportunidades recuperadas.
WhatsApp
Llamadas
Email
Instagram
FAQ
Preguntas normales antes de automatizar un gimnasio.
La IA puede responder precios y promociones?
Sí, con reglas claras. Puede explicar planes, condiciones y promociones activas, y derivar a una persona cuando haya negociación, baja, incidencia o caso sensible.
Sirve si ya usamos WhatsApp Business?
Sí. La idea es mantener el canal que el cliente ya usa y añadir automatización, seguimiento y registro para que no dependas de revisar conversaciones a mano.
Puede reservar clases en nuestra agenda?
Depende de la herramienta de agenda, pero normalmente se puede conectar mediante Calendly, Google Calendar, CRM, formularios o integraciones a medida.
Qué pasa con datos personales y RGPD?
El piloto se plantea con minimización de datos, permisos por canal, documentación de proveedores y derivación humana para información sensible.
Otros negocios
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¿Quieres saber nuestra experiencia con otros negocios?
Hemos agrupado las landings por sector para que puedas ver cómo cambia la automatización según el tipo de cliente, agenda y canal de entrada.
Quieres ver qué automatizaríamos en tu gimnasio?
En 30 minutos revisamos tus canales, volumen de consultas, reservas y seguimiento comercial. Sales con un mapa claro de lo que merece la pena automatizar primero.