Software a medida · Digitalización · IA aplicada

Creamos el software que tu empresa necesita para avanzar

En NOVAIX diseñamos y desarrollamos soluciones de software a medida para digitalizar procesos, conectar herramientas y mejorar la forma en que tu empresa trabaja. Incorporamos automatización e IA cuando aportan valor real, desde el análisis hasta la puesta en marcha.

Ver servicios
Software a medidaDiseñado alrededor de tus procesos.
Integraciones realesConectamos herramientas, datos y equipos.
De principio a finAnálisis, desarrollo, implantación y mejora.

Tecnología preparada para empresas: desarrollamos soluciones con enfoque RGPD y LOPD-GDD, minimización de datos y controles de seguridad desde el diseño.

RGPD + LOPD-GDD Cifrado en tránsito Accesos por rol UE disponible

Soluciones para empresas que quieren digitalizarse, automatizar y crecer.

Salud Legal Retail SaaS Logística

Beneficios directos

Creamos software y sistemas digitales que resuelven problemas reales, conectan la operativa y ayudan a las empresas a trabajar mejor.

Procesos más simples

Convertimos tareas manuales y repetitivas en flujos digitales claros para ahorrar tiempo y reducir errores.

Sistemas conectados

Integramos herramientas, datos y equipos para evitar duplicidades y mantener la información al día.

Soluciones que encajan

Diseñamos alrededor de tu operativa, sin obligarte a adaptar el negocio a una herramienta genérica.

Evolución con control

Desarrollamos por fases, medimos resultados e incorporamos automatización e IA cuando aportan valor.

Seguridad y protección de datos

Digitalizar no debe significar perder control. Nuestro enfoque pone la privacidad, la trazabilidad y la minimización de datos en el centro de cada solución.

Privacidad desde el diseño

Tecnología preparada para tratar información de negocio sin convertir tus datos en un riesgo.

Antes de desarrollar definimos qué datos necesita la solución, para qué se usan, quién puede verlos, dónde se alojan y cómo se conservan. El objetivo es crear un sistema útil, medible y proporcional al proceso que mejora.

  • Mapa de datos y finalidad del tratamiento antes de activar flujos con clientes.
  • Configuración orientada a RGPD y LOPD-GDD: minimización, conservación limitada y derechos del usuario.
  • Proveedores, integraciones y alojamiento revisados según el caso; infraestructura en la UE disponible.
  • Escalado a humano para casos sensibles, incidencias o solicitudes que no deba resolver la IA sola.

Ops Hub: IA y automatización para operaciones de alto impacto

Cuando el proceso lo necesita, incorporamos agentes especializados que conectan herramientas, ejecutan tareas y ayudan a tu equipo a tomar mejores decisiones.

  • Agentes digitales especializados por proceso para escalar captación, gestión de agenda, cobros y reporting avanzado.
  • Entrenamiento profundo con la lógica y contexto de tu negocio.
  • Despliegue ágil con integración a canales, CRM y n8n sin fricciones.
  • Orquestación PRIME: sincroniza herramientas y elimina silos operativos.
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OPS HUB Selecciona un agente

Comparativa

No se trata de añadir tecnología por añadirla, sino de construir un sistema que encaje con el negocio y pueda evolucionar.

Aspecto
Soluciones genéricas
Enfoque NOVAIX
Adaptación El negocio debe ajustarse a la herramienta. El software se diseña alrededor de tus procesos.
Conectividad Herramientas aisladas y datos duplicados. Integraciones entre sistemas, información y equipos.
Evolución Cambios limitados por un producto cerrado. El sistema crece a medida que cambian las necesidades.
Automatización e IA Funciones aisladas, sin contexto de negocio. Se incorporan donde mejoran de verdad el proceso.
Equipo Más tareas manuales y operativa fragmentada. Más control, trazabilidad y capacidad de decisión.

Servicios

Diseñamos software a medida para digitalizar procesos, conectar herramientas y convertir necesidades reales de negocio en sistemas útiles y mantenibles.

Integraciones principales

Conectamos con tus herramientas favoritas.

WhatsApp
Telegram
Google Calendar
Google Sheets
PostgreSQL
MySQL
Airtable
Notion
Holded
HubSpot
Zoho

Impacto medible

Referencias orientativas en proyectos de automatización; el impacto real se define y mide para cada solución.

0%Productividad de equipo
0%Precisión en respuestas
0%Reducción de tickets repetitivos
0%Ahorro de tiempo en back-office

Recibe un diagnóstico rápido con tu caso y objetivos.

Casos y resultados

Ejemplos de cómo el software, las integraciones y la automatización pueden mejorar procesos reales de negocio.

Clínica privada

Agenda automática + recordatorios: reducción del 35% en ausencias y más consultas cualificadas.

Despacho legal

Filtrado inicial de casos: 60% menos tiempo de triage y mayor foco en casos rentables.

eCommerce

Soporte postventa automatizado: -42% tickets repetitivos y aumento en conversión.

Aplicaciones reales

Casos donde combinamos software a medida, integraciones, automatización e IA según las necesidades del negocio.

Salud

Reservas, recordatorios y triaje de pacientes 24/7. Reduce ausencias y llamadas perdidas.

Legal

Filtrado inicial de casos, recogida de datos clave y derivación al abogado adecuado.

Estética y belleza

Agenda automática en web/WhatsApp, gestión de precios y tratamientos sin colas.

Restaurantes

Reservas, pedidos sencillos y respuestas instantáneas en horas punta.

Inmobiliaria

Captura leads, cualifica y agenda visitas. Información inmediata de inmuebles.

eCommerce

Asistencia en compra, abandono de carrito y soporte postventa con integraciones a CRM.

Planes de automatización e IA

Los proyectos de software a medida y digitalización se estudian y presupuestan de forma personalizada. Además, ofrecemos estas soluciones paquetizadas de automatización e IA para atención, captación y operaciones. Precios sin IVA.

Plan Básico

Inicio rápido · Pequeños negocios
Desde149€/mes · SIN IVA
Oferta temporal

Para negocios que quieren empezar a responder mejor sin complicarse.

  • Asistente IA para 1 canal: web, WhatsApp o Instagram
  • Respuestas a preguntas frecuentes: horarios, precios, servicios y disponibilidad
  • Captura básica de leads: nombre, teléfono, email y necesidad
  • Configuración inicial de tono y límites de respuesta
  • Panel básico de actividad
  • Supervisión y ajustes básicos
  • 1 idioma
  • Volumen base de uso incluido

Plan Integral

Sistema avanzado · Integraciones y voz
Desde449€/mes · SIN IVA
Oferta temporal

Para empresas que quieren un sistema avanzado de automatización multicanal con integraciones y voz.

  • Todo lo del Plan Profesional
  • Múltiples agentes especializados: ventas, soporte, reservas, operaciones y administración
  • Automatizaciones avanzadas conectadas a herramientas internas
  • Integraciones personalizadas con APIs del cliente
  • Agente de voz para llamadas entrantes o seguimiento, previa validación
  • Lectura avanzada de emails, PDFs, facturas, imágenes y documentos complejos
  • Memoria documental y base de conocimiento avanzada
  • Automatización de procesos comerciales y operativos
  • Reportes avanzados, métricas y trazabilidad
  • Auditoría de permisos, proveedores y flujos conectados
  • Soporte ampliado y asistencia en picos de demanda
  • Volumen de uso escalable según necesidades

Cada negocio funciona diferente. Por eso, antes de empezar, revisamos el caso y ajustamos el alcance para evitar pagar por funcionalidades que no se necesitan.

Los precios son orientativos y pueden variar según volumen de mensajes, canales conectados, integraciones necesarias y nivel de personalización.

Quiénes somos

Equipo de desarrollo especializado en software a medida, digitalización, integraciones e IA aplicada.

Las personas detrás de NOVAIX

Juan Arano

Estrategia, procesos y transformación digital

Convierte problemas reales de negocio en soluciones digitales claras, medibles y fáciles de adoptar, incorporando automatización e IA cuando aportan valor.

Daniel Molina

Producto, integraciones y despliegue

Une software, datos, agentes y herramientas como CRM, calendarios, voz y automatizaciones para construir sistemas que funcionen dentro de la operativa diaria.

Tecnología práctica, cercana y con impacto real

En NOVAIX desarrollamos software y herramientas a medida para digitalizar empresas. Según cada proyecto, integramos sistemas, automatizamos procesos y creamos soluciones con IA que ayudan a vender, responder y operar con menos fricción.

Trabajamos cada proyecto desde la realidad del negocio: entendemos tus procesos, conectamos tus sistemas y acompañamos la puesta en marcha para que la tecnología se note en tiempo ahorrado, mejores respuestas y más oportunidades.

Software a medida Digitalización IA aplicada Integraciones API

Combinamos visión de negocio, desarrollo técnico y experiencia de usuario para crear soluciones útiles desde el primer día.

Nuestro objetivo es que cualquier empresa pueda digitalizarse y aplicar IA sin complicarse, con sistemas entendibles, mantenibles y orientados a resultados.

FAQ

Respuestas sobre proyectos de software, digitalización, integraciones, automatización e IA.

¿Qué tipo de software desarrolláis?

Desarrollamos aplicaciones web, portales, herramientas internas, paneles de gestión e integraciones adaptadas a procesos reales de negocio. El alcance se define después de entender cómo trabaja tu empresa y qué problema necesita resolver.

¿Podéis mejorar o conectar un sistema que ya utilizamos?

Sí. No siempre es necesario empezar desde cero. Podemos ampliar una herramienta existente, conectar CRM, ERP, facturación o bases de datos y eliminar tareas duplicadas entre sistemas.

¿Cómo empieza un proyecto con NOVAIX?

Comenzamos analizando el proceso, los usuarios y las herramientas actuales. Después proponemos un alcance por fases, prioridades, integraciones y una forma clara de medir el resultado.

¿Cumplís con RGPD, LOPD-GDD y alojamiento en la UE?

Trabajamos con enfoque RGPD y LOPD-GDD desde el diseño de cada solución: minimización de datos, finalidad clara, conservación limitada, control de accesos y revisión de proveedores. Si el proyecto lo requiere, podemos plantear infraestructura dentro de la Unión Europea y limitar qué herramientas externas intervienen en el flujo.

¿Mis datos se usan para entrenar modelos públicos?

No usamos la información de tu empresa para entrenar modelos públicos sin autorización. El alcance de cada agente se define con tus documentos, procesos y canales, y se revisa qué datos necesita realmente para operar.

¿Qué medidas de seguridad aplicáis en los agentes?

Aplicamos controles proporcionales al proyecto: conexiones HTTPS, cifrado en tránsito cuando el proveedor lo soporta, accesos por rol, credenciales separadas, registro de eventos relevantes, escalado a humano y limitación de datos recogidos. En proyectos avanzados revisamos permisos, proveedores e integraciones conectadas.

¿Cuánto tardáis en poner en marcha un asistente?

Depende del plan y de la complejidad del proyecto. En los casos sencillos (Plan Básico) solemos tener un asistente funcionando en 24–72 horas desde que tenemos la información necesaria. Cuando hay integraciones con CRM u otras herramientas, el plazo habitual está entre 5 y 10 días.

¿Se integra con WhatsApp, web y CRM?

Sí. Podemos desplegar el asistente en tu web (widget de chat), en WhatsApp Business y en otros canales de mensajería. También podemos conectarlo con CRMs habituales para registrar contactos, oportunidades o citas. En la primera reunión revisamos qué herramientas usas ahora y te proponemos la mejor forma de integrarlo.

¿Cómo sabemos si el asistente está funcionando bien?

Antes de arrancar definimos contigo qué quieres conseguir: ahorrar tiempo, atender más consultas, generar más oportunidades, etc. Después medimos indicadores claros como: número de conversaciones atendidas, tiempo estimado ahorrado al equipo, oportunidades o citas generadas. En los planes Profesional e Integral revisamos estos datos contigo de forma periódica y ajustamos el asistente según los resultados.

¿Qué canales soporta?

Podemos trabajar, entre otros, con: widget web, WhatsApp Business API, Instagram DM, Facebook Messenger, Telegram, email.

Cómo entrenáis al asistente con mi contenido?

Partimos de tu propia información: web, documentos, PDFs, tarifas, procesos internos y preguntas frecuentes. Con todo ello creamos y estructuramos la base de conocimiento del asistente, la revisamos contigo y hacemos pruebas internas antes de pasarlo a producción.

¿Qué pasa si aumenta el volumen?

Si tu negocio crece o se añaden nuevos canales, el sistema puede escalar sin interrumpir el servicio. En caso de que el volumen de conversaciones suba de forma estable, revisamos contigo el plan contratado y te proponemos el ajuste de cuota más adecuado al uso real.

¿La cuota mensual incluye el desarrollo inicial del asistente?

No. Los planes que ves en la página corresponden al mantenimiento mensual del asistente: uso, soporte y mejora continua. El diseño y desarrollo inicial se presupuesta por separado, tras una primera reunión en la que analizamos tu caso, tus canales y los procesos que quieres automatizar.

¿Qué necesito tener preparado antes de empezar?

No hace falta tenerlo todo perfecto. Con que tengas claro: tu tipo de negocio, por dónde te contactan los clientes (teléfono, WhatsApp, web...), y qué tareas o preguntas te gustaría automatizar, es suficiente para una primera reunión. A partir de ahí te ayudamos a ordenar la información y definir el alcance del asistente.

¿El asistente sustituye a mi equipo?

No. El objetivo no es sustituir personas, sino liberarles de las tareas repetitivas: preguntas básicas, recordatorios, cambios de cita, recogida de datos, etc. Así tu equipo puede centrarse en las tareas de más valor: atender casos complejos, tomar decisiones y cuidar la relación con el cliente.

¿Quién se encarga de mantener y mejorar el asistente?

Nosotros. En los planes Profesional e Integral revisamos periódicamente cómo está funcionando el asistente, detectamos posibles mejoras y aplicamos ajustes: nuevas respuestas, cambios en flujos, incorporación de nuevos servicios, etc. Siempre puedes pedir cambios puntuales si actualizas tarifas, servicios o tu forma de trabajar.

¿Qué pasa si después de probarlo veo que necesito cambios?

Es normal ajustar cosas al principio. Tras la puesta en marcha hacemos una fase de seguimiento donde recogemos tu feedback y el de tu equipo. A partir de ahí refinamos mensajes, flujos y respuestas hasta que el asistente encaja con la forma de trabajar de tu negocio.

Agenda tu cita

Concretamos tu caso, procesos y objetivos. Incluye diagnóstico y un roadmap inicial.

30 min

Sesión con NOVAIX

Videollamada. Revisamos tus casos y conectamos canales.

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¿Cómo podemos ayudarte?
Soporte NOVAIX